이번 편에서는 ChatGPT를 회사 업무에서 어떻게 활용하는지에 대해서 자세하게 알아보도록 하겠습니다. 이 글을 통해 보고서의 초안 작성, 제품의 네이밍, 자료 요약 정리, 그리고 엑셀에 활용할 수 있는 방법을 아실 수 있습니다.
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ChatGPT(챗GPT) 사용법 및 활용 방법 가이드 #3/4- 업무에 활용하기
목차
1) CHATGPT를 보고서 작성에 활용
2) CHATGPT를 네이밍에 활용
3) CHATGPT를 자료 요약 정리에 활용
4) CHATGPT를 엑셀에 활용
CHATGPT를 보고서 작성에 활용
보고서나 제안서를 작성해야 할 때 전체를 CHATGPT를 활용하여 작성할 수도 있지만 품질이나 본인의 생각을 반영하는데 한계가 있습니다. 또한 CHATGPT가 잘못된 정보를 사실인 것처럼 엉뚱한
답변을 하는 할루시네이션(hallucination)이 있을 수 있기 때문에 공식적인 문서를 작성할 때는 반드시 크로스 체크를 해야 합니다. 이러한 이유 때문에 가능한 보조적인 수단이나 내 생각을 정리할
필요가 있을 때 CHATGPT를 활용하는 것이 좋습니다.
회사에서 보고서나 제안서를 만들 때 생각이 떠오르지 않아 막연할 경우 CHATGPT를 통해 스토리 라인을 만들어 달라고 하거나, 보충해야 하는 내용을 추가해 달라고 할 수 있습니다.
예를 들어, 무역회사에서 기존에 없던 상품을 개발하여 경영진에 보고를 하려고 합니다. 어떤 스토리 라인으로 보고서를 작성해야 할지 막연하다면 CHATGPT의 도움을 받을 수 있습니다.
CHATGPT에게 제공한 데이터가 부족하여 답변 내용이 다소 평이하게 나왔습니다.
앞에서도 언급했듯이 CHATGPT에게 만족할 만한 답변을 얻기 위해서는 필요한 정보제공과 함께 질문을 효과적으로 해야 합니다.
여기서 잠깐, 이번 프롬프트에는 앞에서 보던 것과 달리 CHATGPT에게 롤을 부여하고 대답을 해 달라고 한 부분이 있습니다. 이렇게 하면 CHATGPT가 그 역할을 하는 입장에서 대답을 해 주기
때문에 보다 효과적으로 활용을 할 수 있습니다.
CHATGPT를 네이밍에 활용
보고서 준비와 별개로 새로 개발된 상품의 네이밍을 할 수도 있습니다.
사람과 달리 CHATGPT에게는 지어진 이름이 마음에 들지 않을 경우 얼마든지 새로운 이름을 요구할 수 있기 때문에 사람과 작업할 때 발생할 수 있는 감정소모를 줄일 수는 큰 장점이 있습니다.
다음과 같은 상황을 생각해 보겠습니다.
이번에 회사에서 획기적인 IT상품을 개발했습니다. 지금까지 없었던 신기술을 활용해서 사람들의 생활을 편리하게 할 수는 장치입니다. 이 제품은 외관도 상당히 세련되어 사람들이 사용하고 싶은
욕망을 자극할 정도입니다. 자 그럼 이렇게 좋은 제품의 이름을 무엇으로 하면 좋을까요? 적당히 영어도 사용해서 현대적인 느낌을 주는 이름이었으면 좋겠습니다.
구체적인 제품의 정보를 제공하지 않아 CHATGPT가 일반적인 상황만을 가정하여 몇 개의 이름을 추천하였습니다. CHATGPT가 요구한 데로 제품에 대한 정보를 조금 더 추가하여 다시 작성해
보았습니다.
CHATGPT가 만들어준 네이밍이 마음에 들지 않아 5개는 더 요구하였습니다.
이와 같이 추천된 이름이 만족스럽지 못할 경우 계속해서 추천을 받을 수 있기 때문에 네이밍에도 CHATGPT를 효과적으로 활용할 수 있습니다.
CHATGPT를 자료 요약 정리에 활용
회사에서 보고서를 읽거나 메일의 내용을 간추려야 하는 경우가 많습니다. 특히 업무가 바쁠 경우 길게 온 Email을 처음부터 끝까지 읽으려면 시간 소모뿐 아니라 업무의 리듬도 깨지기 때문에
이럴 때 CHATGPT를 활용하여 주요 내용만을 요약하면 매우 편리합니다.
우선 CHATGPT에게 몸이 아파 회사에 결근하겠다는 이메일을 작성해 달라고 하였습니다. 이메일 내용을 보면 조금만 다듬는다면 그대로 사용해도 좋을 정도로 훌륭하게 결과가 나왔습니다.
위의 내용을 다시 CHATGPT에게 한줄로 요약해 달라고 하였습니다.
보시는 바와 같이 7줄의 이메일이 한줄로 요약이 되었습니다. 이 뿐만 아닙니다. 만약 신문 내용에 대한 요약이 필요하다면 CHATGPT에게 요청을 하면 됩니다. 아래는 한 신문의 경제 기사를
CHATGPT에게 3줄로 요약해 달라고 한 결과입니다.
CHATGPT를 엑셀에 활용
- 수식 작성
CHATGPT는 엑셀 초중급자에게 많은 도움을 줄 수 있습니다. 특히 함수 사용에 어려움을 느끼고 있을 경우 엑셀에 바로 적용할 수 있는 수식을 만들어 주기 때문에 매우 편리합니다.
예를 들어 아래와 같은 엑셀 데이터가 있습니다.
여기서 D열에는 제안금액이 제일 적은 금액은 100점, 두번째는 90점, 세번째는 80점 이런식으로 점수를 넣어야 합니다. 그리고 E열은 B열과 D열의 점수 합계를 넣고, F열은 E2:E7중
점수가 가장 높은 회사에 “선정”이라고 써야 한다면 엑셀 초보자는 조금 당황스러울 수 있습니다.
그러나 CHATGPT 도움을 받으면 쉽게 해결할 수 있습니다.
D열의 수식을 만들어 달라고 요청한 결과는 아래와 같습니다.
E열의 수식을 만들어 달라고 요청한 결과는 아래와 같습니다.
마지막으로 F열의 수식을 만들어 달라고 요청한 결과입니다.
위에서 CHATGPT가 만들어 준 수식을 하나도 수정하지 않고 그대로 사용한 결과 아래와 같이 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
이보다 훨씬 복잡한 것도 어떻게 질문을 하느냐에 따라 충분히 해결 가능합니다.
- 엑셀 매크로 자동 생성
중급 이상의 엑셀 사용자라면 매크로에 대해서 들어보았을 것입니다.
예를 들어 아래와 같이 엑셀 비어있는 엑셀 행이 있을 경우 그 행을 일괄적으로 삭제해야 한다면 그런 기능을 하는 엑셀 매크로를 CHATGPT에게 요구할 수 있습니다.
CHATGPT 만들어준 위의 소스를 매크로에 넣어서 실행하면 원하는 결과가 나오는 것을 볼 수 있을 것입니다
이 편에서는 CHATGPT를 업무에 어떻게 활용하는지에 대해서 상세하게 알아봤습니다. 특히 엑셀에 활용할 수 있는 가능성이 상당히 크다는 것도 알게 됐습니다.
다음 편에서는 CHATGTP를 보다 효과적으로 사용할 수 있게 해주는 플러그인에 대해서 알아볼 계획입니다.
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